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Titre du poste: Assistant d’Équipe d’Audit - PAGL 0

Grade: GS6
Poste N°: 50001347
Référence: ADB/18/206
Date de publication: 19/10/2018
Date de clôture: 18/11/2018
Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque vise à fournir un appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se focaliser sur les objectifs de sa Stratégie décennale (2013-2022) et garantir un meilleur impact sur le développement, la Banque a identifié cinq grandes priorités qui visent à accélérer ses réponses aux défis auxquels l’Afrique fait face. Il s’agit de l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président, planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d'administration, le Président conduit les activités de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la BAD et du FAD. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Bureau du Président  ; le Département de l'évaluation indépendante du développement; le Département de l'intégrité et de la lutte contre la corruption; l'Unité de la vérification de la conformité et médiation; le Secrétariat du conseil d'appel des sanctions; le Tribunal administratif; le Bureau de l'Auditeur général; la Direction de la gestion des risques du Groupe; le Bureau du Conseiller juridique général et des services juridiques; le Département de la communication et des relations extérieures; le Bureau de l'intégrité du personnel et de l'éthique et le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :
Le Bureau de l’auditeur général fournit une assurance indépendante et objective et des services de conseil destinés à ajouter de la valeur et à améliorer les opérations de la Banque. Le Bureau aide également la Banque à atteindre ses objectifs stratégiques en assurant une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques, du contrôle et de la gouvernance. Le Bureau de l’Auditeur général est responsable de la planification, de l’organisation, de l’orientation et du contrôle d’un vaste programme global d’audit interne et externe et de services d’assistance/conseil, y compris, mais sans s’y limiter, tous les projets et programmes du Groupe de la Banque.

LE POSTE :

Le rôle de l’Assistant d’équipe d’audit est sensible et requiert un degré élevé de confidentialité dans l’exercice de la fonction. En de nombreuses occasions, en raison de délais relativement courts ou de cas d’urgence, plusieurs tâches sont exécutées simultanément.
Le niveau de responsabilité inhérent au poste exige de l’Assistant de l’équipe d’audit d’apporter un appui dans un large éventail de tâches administratives et opérationnelles. Le titulaire du poste veille au bon fonctionnement de l’ensemble du Département et le travail des bureaux d’appui de la Division aussi bien que les systèmes s’y rapportant en assumant la responsabilité de l’organisation et la coordination de la charge de travail de même que réviser, traiter et exécuter une variété de transactions de comptabilité et de gestion de ressource. Le titulaire sert de passerelle entre les bureaux du Groupe de la Banque à travers l’Afrique et divers services au siège de la Banque et assure une communication et une coordination efficaces.
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision et l’orientation de l’Auditeur général, les principales fonctions et responsabilités de l’Assistant d’équipe d’audit sont :
Gestion du flux de travail :
1.  Assurer le suivi des documents ; gérer les courriels et les correspondances générales entrants.
2.  Veiller à la traduction des rapports d’audit et de leur transmission à PSEG pour distribution au Conseil.
3.  Préparer les procès-verbaux de réunions et des mémoires.
Administration du bureau :
1.  Réunions – Organiser de multiples réunions, déjeuners et événements (formation, etc.) pour s’assurer que les membres de la Direction sont bien préparés.
2.  Missions – créer toutes les missions de voyage et traiter les rapports de dépense dans SAP. Faire les démarches pour les voyages, les visas et le logement.
3.  Demandes de renseignements/requêtes internes et externes – filtrer les appels téléphoniques et les gérer de manière appropriée ; accueillir et s’occuper des visiteurs ; organiser et gérer les agendas et prendre les rendez-vous.
4.  Fournir un appui administratif aux membres du personnel, à l’Auditeur général, aux deux Chefs de division et aux Auditeurs.
5.  Consolider les feuilles de temps des Auditeurs.
6.  Apporter un appui administratif général au Département en ce qui concerne les locaux à usage de bureaux, l’attribution du mobilier de bureau, l’équipement et les fournitures alloués au Département.
7.  Consultants – créer des demandes d'achat et des contrats dans SAP. Veiller à ce que les paiements des consultants soient effectués en temps opportun.
8.  Apporter un appui technique aux Auditeurs.
Critères de sélection
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables
1.  Au minimum une Licence ou un diplôme équivalent en administration des affaires, commerce, administration ou dans une discipline connexe, avec une formation en secrétariat/administration/gestion de bureau. 
2.  Au moins 4 ans d’expérience pertinente (professionnalisme, organisation, révision de documents, coordination, confidentialité et discipline) en gestion / pilotage de secrétariat.
3.  Aptitude à la résolution de problèmes : Se soucie de la qualité, de l’exactitude et de l’intégrité des informations ; Adopte des approches logiques, systématiques pour identifier les problèmes.
4.  Communication : Sélectionne et utilise les moyens de communication appropriés pour transmettre divers messages avec tact, diplomatie, objectivité, attention et jugement ; présente des capacités d’écoute active et de compréhension.
5.  Orientation client : Prend des risques raisonnables pour satisfaire les clients ; reste professionnel et serviable envers les clients ; assume personnellement la responsabilité de régler les problèmes de service.
6.  Travail en équipe et gestion des relations : Tisse des relations à tous les niveaux du département et crée un sentiment d'appartenance à l’équipe, donne et accueille positivement les commentaires.
7.  Efficacité opérationnelle : Élabore des plans complets, réalistes et efficaces pour atteindre les objectifs et accepte la responsabilité des actions et des résultats.
8.  Innovation et créativité : Démontre sa capacité d'apprendre et d'appliquer facilement de nouveaux processus et demande de nouvelles responsabilités et de nouvelles tâches.
9.   Capacité à communiquer efficacement (par écrit et oralement) en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

10.  Compétence dans l’utilisation des applications Microsoft Office standard (Word, Excel, Access, PowerPoint) et de SAP.

CE POSTE NE DONNE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL ET NE BÉNÉFICIERA PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).
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Titre du poste: Chef de la Division de l’impact microéconomique, institutionnel et sur le développement - ECMR.2

Grade: PL2
Poste N°: 50092400
Référence: ADB/17/414/2
Date de publication: 19/10/2018
Date de clôture: 18/11/2018
Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013 2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Chef économiste et Vice-président de la gouvernance économique et la gestion du savoir (ECVP) est le porte-parole de la Banque pour les questions à caractère économique et le Vice-président du Complexe de la gouvernance économique et de la gestion du savoir. L’ECVP a pour rôle : i) d’assurer le leadership et la visibilité de la Banque dans les domaines de l’économie, des finances, de la gouvernance financière et du développement socioéconomique ; de coordonner la production de travaux d’analyse qui éclaireront les politiques opérationnelles ; et ii) de mettre systématiquement l’accent sur le rôle essentiel du savoir, de l’expérience et des enseignements tirés, et sur leur impact tangible sur la transformation durable et inclusive de l’économie en Afrique. L’ECVP inspirera, génèrera et fournira un appui direct au Président et à la haute Direction de la Banque sur un large éventail de questions techniques et de gestion dans les vastes domaines de l’économie, des finances, de la gouvernance des finances publiques, de la gestion et de l’économie sociale.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département de politique macroéconomique, des prévisions et de la recherche (ECMR) est chargé de générer un savoir de qualité dans le domaine du développement en Afrique. Il apporte un soutien technique aux opérations et aux pays membres régionaux par une analyse rigoureuse ; il engage un dialogue de politique à fort impact avec les organes décisionnels au sein et à l’extérieur de la Banque ; et, surtout, il renforce l’efficacité opérationnelle de la Banque dans la réalisation des High 5. Les activités du Département sont structurées autour de la politique macroéconomique, la viabilité de la dette et les prévisions d’une part, et la microéconomie et l’impact institutionnel et l’impact sur le développement, d’autre part.

La Division de l’impact microéconomique, institutionnel et sur le développement (ECMR.2) travaille essentiellement sur les questions microéconomiques liées au financement du développement, au développement des infrastructures, au développement du secteur privé, aux organisations industrielles, à la gouvernance, à la compétitivité et au climat d’investissement, à l’agriculture, aux institutions et à l’intégration régionale pour appuyer les High 5 (les cinq domaines prioritaires de la Banque). En outre, ECMR.2 est l’ancrage institutionnel de l’évaluation ex ante de l’additionnalité et des résultats en matière de développement (ADOA) et de l’évaluation de l’impact des opérations de la Banque. Il constitue l’élément clé du Cadre de résultats de la Banque et le principal outil d’intégration des résultats du développement.

LE POSTE :
Sous la supervision et l’orientation du Directeur du Département de politique macroéconomique, des prévisions et de la recherche (ECMR), le Chef de la Division de l’impact microéconomique, institutionnel et sur le développement, ECMR.2 assumera les fonctions suivantes :
(i) Élaborer et entreprendre un programme d’analyse sur des questions relatives au développement de l’Afrique, directement et en collaboration avec d’autres centres de recherche africains et internationaux, l’accent étant mis en particulier sur les Cinq grandes priorités (High 5) et la Stratégie décennale de la Banque.
(ii) Superviser et gérer une équipe d’économistes professionnels fournissant un appui technique et des conseils aux équipes d’évaluation des projets qui traitent les opérations de prêt dans le cadre de l’évaluation ex ante de l’additionnalité et des résultats en matière de développement des opérations de prêt (ADOA).
(iii) Assurer le leadership et motiver dans la conduite de recherches et d’analyses de qualité sur le développement économique en Afrique, en mettant l’accent sur les analyses microéconomiques et de l’impact sur le développement à la Banque, qui visent à améliorer la portée et la qualité des opérations de la Banque, des études économiques et sectorielles et le dialogue stratégique avec les PMR.
(iv) Diriger la conception et l’exécution des activités d’évaluation de l’impact de la Banque en étroite coordination avec d’autres complexes sectoriels.
(v) Apporter une contribution technique aux études économiques et sectorielles, à l’élaboration des Documents de stratégie pays (DSP) et des Documents de stratégie d’intégration régionale (DSIR), ainsi qu’à celle des politiques s’inscrivant dans les High 5 de la Banque.

Fonctions et responsabilités
Sous la supervision du Directeur d’ECRM, le Chef de la Division de l’impact microéconomique, institutionnel et sur le développement (ECMR.2) assumera les fonctions suivantes :

A- Validation et exécution du programme de travail, gestion des talents et du budget. Cela implique :
1.  Examiner et valider les objectifs et le programme de travail de la Division et de chaque membre du personnel, en veillant à l’harmonisation avec les priorités stratégiques de la Banque, du Complexe et du Département.
2.  Veiller à ce que la Division dispose du dosage de compétences approprié à tout moment pour la réalisation efficace des objectifs énoncés dans le programme de travail.
3.  Examiner et valider le budget de la Division, et veiller à son exécution effective.
4.  Élaborer et surveiller des indicateurs de performance clé pour stimuler et contrôler la performance de la Division.
5.  Effectuer les évaluations de la performance du personnel de la Division, évaluer le potentiel du personnel et déterminer les besoins en formation.
6.  Mettre en place, avec l’aide du Département des ressources humaines, des mécanismes de gestion des talents, afin de constituer un vivier de talents pour le Département en vue de la continuité des activités.
7.  Assurer le suivi de l’exécution du programme de travail de la Division et introduire des changements, si nécessaire, de sorte que les objectifs de travail soient atteints.

B- Gestion du flux de travail des évaluations de l’additionnalité et des résultats de développement (ADOA) de la Division. L’ADOA est un outil d’aide à la décision qui permet d’évaluer ex ante la valeur ajoutée (c’est-à-dire l’additionnalité) et les résultats attendus des opérations de prêt pour le développement. Cela implique :
1.  Traiter les demandes reçues de divers complexes sectoriels à l’origine des opérations de prêt (y compris les intermédiaires financiers, l’infrastructure, les biens et services, les installations et programmes spéciaux), affecter des employés chargés de l’ADOA, examiner toutes les notes relatives à l’ADOA pour en assurer la cohérence, le contrôle de la qualité et la livraison en temps opportun.
2.  Examiner et clarifier les documents d’information sur le projet préparés à l’intention du Directeur et du Vice-président.
3.  Gérer les évaluations ADOA des opérations régionales dans le cadre de l’établissement de leurs priorités au titre des différents cycles du Fonds africain de développement : affecter les projets au personnel, examiner et valider les notes, coordonner avec les départements concernés de la BAD pour finaliser la liste des opérations régionales prioritaires.
4.     Superviser et offrir des services consultatifs aux départements sectoriels de la BAD afin d’améliorer la conception des projets et de maximiser leur impact sur le développement.

C- Planifier, gérer, organiser et entreprendre les activités liées à la conduite des recherches sur les impacts microéconomiques, institutionnels et sur le développement cadrant avec les High 5. Cette fonction consiste à :
1.  Piloter les analyses de recherche comparative et d’autres travaux analytiques portant sur les questions microéconomiques liées au financement du développement, au développement des infrastructures, au développement du secteur privé, à la gouvernance, à la compétitivité et au climat d’investissement, ainsi qu’à l’industrialisation, aux institutions et à l’intégration régionale pour appuyer la mise en œuvre des High 5 et éclairer les opérations des pays membres régionaux et du Groupe de la Banque.
2.  Fournir des analyses sur les économies des pays membres régionaux en utilisant des méthodologies appropriées et en évaluant les stratégies de développement régional et continental.
3.  Promouvoir les activités collaboratives et entretenir les relations avec les institutions en charge des politiques de recherche et de développement économique, en particulier celles axées sur l’Afrique.
4.  Faciliter la production, la diffusion, le partage de connaissances sur les questions de développement de l’Afrique par le biais de rapports et de publications phares, participer aux séminaires internationaux et régionaux et organiser les ateliers et les programmes de formation financés par la Banque.
5.  Promouvoir des liens plus renforcés avec les universités et les institutions de recherche en Afrique et ailleurs dans le monde ainsi qu’avec les institutions partenaires telles que la Commission économique pour l’Afrique (CEA) et la Banque mondiale pour entreprendre des programmes de recherche collaborative, lorsque cela est possible.
6.  Élaborer et réaliser des évaluations d’impact des opérations de la Banque afin d’éclairer la conception de celles à venir.

D- Aider la haute Direction et les autres départements sectoriels de la BAD à mettre en œuvre le programme des High 5 de la Banque
1.  Aider le directeur d’ECRM à répondre aux demandes de conseil et d’analyse du Président et de la haute Direction de la BAD (mémoires, notes et documents politiques, points de discussion, recherche, discours).
2.  Apporter une contribution technique et procéder à un examen critique des documents de stratégie et de politique générale de la BAD.
3.  Contribuer à des initiatives internes et externes clés comme les équipes spéciales, les groupes de travail et les nouveaux programmes et initiative.
4.  Veiller à ce que la Division dispose du dosage de compétences approprié à tout moment pour la réalisation efficace des objectifs énoncés dans le programme de travail.

E- Représenter la Banque dans les conférences, séminaires et ateliers internationaux et régionaux

F- Accomplir d’autres tâches telles que requises par le Directeur et la haute Direction
Critères de sélection
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables
1.  Être titulaire au moins d’un Master en économie, finance ou dans une discipline connexe.
2.  Justifier d’au moins huit (8) années d’expérience dans les questions microéconomiques liées au financement du développement, au développement des infrastructures, au développement du secteur privé ou financier, aux organisations industrielles, à la gouvernance, à la compétitivité et au climat d’investissement, à l’agriculture, aux institutions et à l’intégration régionale. Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’évaluation et de l’analyse économique des projets est nécessaire.
3.  Démontrer des preuves de publication dans les revues internationales d’évaluation par les pairs ou des antécédents avérés de publication de rapports, de documents de travail, d’ouvrages axés sur les questions microéconomiques liées au financement du développement, au développement des infrastructures, au développement du secteur privé, aux organisations industrielles, à la gouvernance, à la compétitivité et au climat d’investissement, ainsi qu’à l’agriculture et à l’intégration régionale.
4.  Faire montre d’une bonne compréhension des exigences en matière de politique environnementale et sociale de la Banque ou des organisations similaires.
5.  Posséder de solides compétences et une formation de base sur l’utilisation des méthodes et logiciels statistiques et économétriques dans l’économie du développement et la recherche microéconomique ; et des connaissances théoriques pour élaborer et mettre en œuvre des programmes de recherche.
6.  Avoir la capacité avérée à constituer et diriger une équipe de membres du personnel motivés et à utiliser leur talent et expertise de manière productive.
7.  Avoir la capacité à introduire et gérer des innovations et des changements.
8.  Faire montre de détermination dans l’atteinte des résultats, de la capacité à exécuter rapidement et efficacement de nombreuses demandes concurrentes et de l’aptitude à gérer des priorités concurrentes.
9.  Démontrer une aptitude à faire des exposés, à prendre la parole en public.
10.  Avoir la capacité avérée en matière de recherche sur les politiques de développement et d’analyse des conditions économiques qui sont pertinentes pour les High 5 (domaines prioritaires de la Banque).
11.  Avoir la capacité à concevoir et à conduire des projets/programmes de recherche.
12.  Posséder des compétences avérées en rédaction et préparation de notes d’orientation, de discours et de notes.
13.  Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
14.  Maîtriser l’utilisation des principaux logiciels d’économétrie et des applications de la Suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel et Access).

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.
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Titre du poste: Chargé(e) Principal(e) de la Gestion des Documents et Archives
Grade: PL4
Poste N°: 50001400
Référence: ADB/18/022
Date de publication: 26/02/2018
Date de clôture: 09/03/2018
Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et administre les activités du Groupe de la Banque. Sous l’orientation des Conseils d’administration, le Président dirige les activités de la Banque et du Fonds africain de développement ; il administre les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs Départements et Unités, notamment le Cabinet du Président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, l’Unité de vérification de la conformité et de médiation, le Secrétariat du Comité d’appel, le Tribunal administratif, le Bureau de l’Auditeur général, la Direction de la gestion des risques du Groupe, le Département du conseil juridique général et des services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique et le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général.

Le département/la division qui recrute :

Le rôle du Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat Général de la Banque est de faciliter la réalisation des objectifs de la Stratégie décennale de la Banque, « le Top 5 », et du Modèle de Développement et de Prestation de Services en améliorant le processus de prise de décision des instances de gouvernance et en nouant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays hôtes de la Banque. Le Département PSEG est composé : (i) du Bureau du Secrétaire Général qui, outre ses propres attributions, est chargé de gérer la Section de la gestion des documents et des archives et la Section de la gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires; (ii) de la Division des affaires et des délibérations du Conseil; iii) de la Division du protocole, des privilèges et immunités et des Missions Diplomatiques; et (iv) et de la Division des conférences et réunions.

LE POSTE:


Au sien du Secrétariat Général, le rôle du/de la Chargé(e) Principal(e) de la gestion des documents et archives

consistent à :

-   Sauvegarder la mémoire institutionnelle de la Banque et assurer la gestion de l’ensemble des archives y compris les documents de valeur historique et les documents vitaux du groupe de la Banque.

-   Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de gestion de documents, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.

-   Etablir et maintenir dans une structure centralisée un système de classification englobant tous les types des documents de la Banque dans un lieu central accessible aux fonctionnaires de la Banque ainsi qu’aux autres utilisateurs ; et

-   Garantir la cohésion du traitement des archives dans toute l’Institution.
Fonctions et responsabilités

Le/La Chargé(e) Principal(e) de la gestion des documents et archives est responsable de la politique de gestion des documents, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l’Institution.

Il /elle sera en charge des activités principales suivantes:

1.  Traitement archivistique : enregistrement, classement, description archivistique, tri, destructions,  réalisation d’inventaire et de répertoire d’archives ;

·  Élaborer, réviser et mettre en œuvre les politiques et procédures d’archivage selon les normes internationales de gestion des documents et archives, ISO-15489, ISAD (G).

·  Elaborer et mettre en œuvre les plans de classification et le calendrier des délais de conservation des documents de la Banque, en collaboration avec les autres unités de la Banque ;

·  Concevoir des outils de repérage tels que les compendiums des documents importants de la Banque (résolutions des conseils des gouverneurs et des conseils d’administration,  documents sur la reconstitution du Fonds africain de développement et sur l’augmentation générale du capital de la Banque).

·  Mettre en place un système de gestion électronique des documents de la Banque selon leur cycle de vie: documents actifs, rapports, archives historiques et documents vitaux ;

·  Analyser et indexer les ressources documentaires notamment les archives à conserver

·  Assurer l’assurance qualité des documents intégrés dans le système DARMS pour en faciliter l’accès

·  Développer de nouveaux systèmes de gestion des documents semi-actifs et inactifs par l’informatisation des différentes opérations exécutées au centre de pré archivage.

·  Analyser et évaluer les archives selon leurs valeurs administrative, légale, historique et même vitale pour l’institution

·  Coordonner les activités de classement, d’indexation, de numérisation et d’élimination des documents obsolètes dont la période de conservation est expirée

·  Déterminer les modalités de collecte en veillant à ce que tous les documents semi-actifs et inactifs soient transférés au Centre de pré archivage ou éliminés

·  Concevoir, développer et mettre à jour les instruments de gestion

·  Déterminer les critères de tri et d’élimination des documents inutiles

2.  Gestion des relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, utilisation interne de l’information :

·  Conseiller les unités organisationnelles sur les méthodes de gestion de leurs archives;

·  Conseiller les utilisateurs sur la meilleure façon d'accéder, aux archives, par des sessions de formation et d’information sur les systèmes de gestion des archives de la Banque ;

·  Collaborer pour la fixation des délais de conservation de leurs documents.

3.  Gestion matérielle des documents et gestion administrative de la Section des archives

·  Organiser les flux, maîtriser des espaces de conservation, conservation préventive et palliative :

·  Coordonner et superviser les activités de la Section: a) évaluer les besoins en personnel, organiser la formation technique en cas de besoin ; b) estimer les besoins matériels de classement et d’archivage.

4.  Communication des informations et documents d’archives :

Fournir les services de référence et d’information sur les documents internes et les archives de la Banque à tous les utilisateurs internes : faire des recherches dans le système DARMS pour répondre aux requêtes des utilisateurs.

5.  Stockage des archives électroniques

Mettre en place un programme d’archivage moderne, solide et sécurisé pour l’ensemble des archives de la banque : capture des documents d’archives à la source (postes de travail), archivage des e-mails, identification des supports de stockage fiables, adaptés et résistants au temps
Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Etre titulaire au moins d’un master ou diplôme équivalent dans l’un des domaines ci-après : Archivistique, Science de l’information ou tous autres domaines connexes ; Avoir des connaissances approfondies, et une pratique, en matière de gestion des archives ; une qualification ou des connaissances en Droit serait un avantage supplémentaire ;

2.  Justifier d’au moins six (6) années d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion des archives et du Système de gestion électronique des documents et des « Records » (EDRMS)

3.  Une expérience dans le secteur privé ou une institution telle que la Banque serait un avantage supplémentaire;

4.  Expérience de travail dans des contextes internationaux, multiculturels;

5.  Compétences dans la mise en place de procédures d’archivage, capacité à réviser et à mettre en œuvre la politique d’archivage de la Banque le cas échéant ;

6.  Connaissances approfondies en matière de gestion intégrée des documents en général, de gestion des archives institutionnelles : leur traitement, leur conservation, leur description et leur diffusion au niveau interne qu’au niveau externe.

7.  Capacité à animer une équipe, sens de l’écoute prononcé ;

8.  Capacité à développer des relations interpersonnelles efficaces et bonne capacité de négociation ;

9.  Aptitude à coopérer, avec autorité, avec les autres unités de la Banque ;

10.  Capacité à travailler en équipe, sens de l’organisation et habitude de travail minutieux

11.  Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en français ou en anglais et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue;

12.  Maîtrise  des  logiciels  couramment  utilisés  à  la  Banque (Word,  Excel,  Access,  PowerPoint); la connaissance de SAP est souhaitable.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI Y AFFÉRENTES
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Titre du poste: Analyste Financier en Chef
Grade: PL3
Poste N°: 50000926
Référence: ADB/17/525/2
Date de publication: 26/02/2018
Date de clôture: 02/03/2018
Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :


Créée en 1964, la Banque africaine de développement (la « Banque ») est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence des finances (FIVP) contrôle la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, notamment les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières et l’administration des prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; et la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque. La Vice-présidence des finances est également responsable des syndications, du confinancement, ainsi que de l’innovation, de l’élaboration et de la commercialisation des produits et services financiers de la Banque. Il convient de noter que la Vice-présidence des finances, par ailleurs administratrice du Plan de retraite du personnel est placée sous la responsabilité du Vice-président chargé des finances.

LE DÉPARTEMENT/DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département des syndications, du cofinancement et des solutions client est chargé de la conception et de l’introduction de nouveaux produits financiers, ainsi que de l’offre de solutions de financement structurées aux clients de la Banque. Le département est, en outre, chargé de la syndication et du cofinancement de l’ensemble des transactions de la Banque, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion du bilan par le biais des ventes sur le marché secondaire et la titrisation du portefeuille d’actifs de la Banque.

La Division des solutions client (la « Division ») a pour rôle principal d’assurer l’innovation, l’élaboration, la commercialisation/diffusion des produits financiers du Groupe de la Banque, ainsi que des ses opérations de financement en monnaies locales. La division fournit également une expertise technique financière et des services de conseils aux équipes de projet soutenant les chefs de projet et les chargés des investissements pour impulser, structurer, évaluer, négocier et restructurer les ventes sur le marché secondaire et pour boucler les transactions. Elle a la responsabilité supplémentaire de gérer les taux de prêt de la Banque et d’aider les clients de la Banque à gérer les risques liés au marché grâce à des solutions de couverture fondées sur les produits dérivés.

LE POSTE :

Placé sous la supervision du Chef de division, l’Analyste financier en chef fera partie d’une équipe de spécialistes des finances fournissant des solutions financières et une expertise spécifique en matière de financement pour soutenir les investissements dans tous les secteurs et dans tous les pays membres régionaux de la Banque. Il/Elle élaborera, structurera et mettra en œuvre des solutions financières innovantes, développera de nouveaux produits et déploiera un éventail de produits de la Banque pour attirer les financements du secteur privé. Cette responsabilité comprendra, sans toutefois s’y limiter, les activités liées au déploiement du programme de garantie de la Banque.
Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et l’orientation générales du Chef de division, l’Analyste financier en chef assumera les fonctions suivantes :

1.  Élaboration et commercialisation de produits financiers

Concevoir et déployer des produits financiers nouveaux et/ou améliorés pour le financement, la mobilisation du capital de la Banque et la gestion des risques ;
Diriger la conception de nouvelles approches en matière de garantie et/ou d’instruments financiers pour répondre aux besoins changeants des organismes de crédit commercial et des investisseurs institutionnels ;
Appuyer la diffusion et le déploiement généralisés des produits financiers de la Banque ; cette activité implique l’élaboration et l’exécution de modules de formation, de commercialisation et de communication, l’apport d’assistance pour aider à résoudre les problèmes de financement et de gestion des risques importants et l’application d’une vaste connaissance des marchés financiers et des questions opérationnelles de chaque produit de sorte à garantir des résultats de haute qualité pour la Banque et ses clients ;
Identifier les sources des risques des produits de prêt de la Banque et élaborer des processus visant à évaluer et à atténuer ces risques et fournir également un appui technique aux emprunteurs dans l’identification, le suivi et la gestion des risques découlant du déploiement des produits de prêt ;
Coordonner l’élaboration de méthodes pertinentes de fixation des prix des nouveaux produits et évaluer l’impact de ces nouveaux produits sur les politiques financières, de gestion des risques et de prêt concernées ;
Rédiger les spécifications, les guides techniques et les modalités de déploiement des produits financiers de la Banque ;
Assurer le suivi des performances des produits et services et, le cas échéant, analyser, élaborer et mettre en œuvre des modifications de l’éventail de produits existants pour s’assurer qu’ils continuent de satisfaire pleinement les besoins des emprunteurs ;
Fournir des services financiers consultatifs et techniques, notamment en matière de gestion de la dette et de compréhension des produits et des services financiers de la Banque ;
Partager des expériences et échanger des informations avec des divisions similaires d’autres banques multilatérales de développement et se tenir au courant des innovations financières qui peuvent être utiles aux emprunteurs de la Banque ; outre ces tâches, assurer le suivi des tendances économiques et politiques des marchés financiers et monétaires internationaux, et évaluer leur impact sur les conditions d’emprunt de la Banque ;

2.  Solutions financières, conseils et appui financiers techniques spécialisés


Fournir une expertise financière technique et des services de conseils au sein des équipes de projet pour impulser, structurer, évaluer, négocier et restructurer les ventes sur le marché secondaire et procéder au bouclage des transactions dans divers secteurs, en utilisant l’éventail d’instruments disponibles ;
Fournir un soutien technique et des conseils financiers d’expert au personnel des opérations qui aide les emprunteurs dans la prise de décisions concernant le choix des produits de prêt et la combinaison de prêts conformes à leur situation financière et économique ;
Examiner et négocier les documents de projets, y compris les lettres de mandat, la liste de conditions, les accords de prêt et les conventions de conditions communes ;
Diriger les interventions de la division en apportant un soutien aux chefs de projet dans l’élaboration de transactions de garantie (par exemple, celles portant sur les projets d’infrastructure et les financements des marchés de capitaux), y compris un soutien durant les préparatifs en amont, la structuration, la négociation et le bouclage des transactions ; rédiger, de façon appropriée, les documents de projet, notamment les listes de conditions de garantie et en collaboration avec le Conseiller juridique, finaliser les modalités de l’appui de la Banque ; contribuer aux documents opérationnels et fournir un appui pour le traitement interne, examiner les accords de transaction, et assurer la coordination entre les composantes des projets de concert avec d’autres membres d’équipe ;
Aider les chefs de projet à concevoir des structures et des solutions adaptées pour répondre aux besoins croissants et changeants des clients ;
Fournir une assistance dans la formulation des politiques des pays membres régionaux relatives au choix des modalités de financement ;
Aider les clients de la Banque dans leurs stratégies de gestion de la dette à travers la conception de solutions personnalisées de couverture basées sur les produits dérivés ;

3.  Financement par le biais des marchés de capitaux intérieurs

Contribuer à l’initiative de la Banque visant à émettre une obligation locale sur les marchés de capitaux africains et aux projets de rétrocession de prêts ;
Gérer le processus de préparation des documents sur les monnaies nationales, avec pour objectif d’obtenir l’approbation pour la désignation des monnaies de certains pays membres régionaux spécifiques comme monnaies de prêts approuvées par la Banque et rédiger par la suite des documents d’orientation des programmes à moyen terme dans les pays concernés ;
Diriger l’élaboration de stratégies de financement en monnaie nationale pour les projets de la Banque ayant recours aux émissions d’obligations nationales, aux swaps de devises ou aux structures de produits dérivés synthétiques ;
Concevoir des transactions structurées (garanties partielles de crédit, titrisations, rehaussements du crédit et mécanismes de partage des risques) pour aider les clients à mobiliser des fonds en monnaie nationale sur les marchés intérieurs de capitaux ou par le biais de structures de prêts syndiqués ou auprès d’organismes de crédit commercial ;

4.  Contribution à l’élaboration et à l’adaptation des politiques et programmes financiers


Apporter un appui à la direction de la division sur divers sujets liés aux politiques, aux questions stratégiques et aux interventions dans le cadre des projets;
Participer aux travaux en tant que membre clé de l’ensemble des groupes de travail du Comité de gestion de l’actif et du passif et des groupes de travail techniques et représenter la division au sein de ces groupes de travail ;

5.  Gestion des personnes

Servir de mentor pour les Analystes financiers de la division afin de promouvoir, de concevoir et de développer des opérations d’investissement et de politique de la Banque visant à mobiliser les capitaux du secteur privé ;
Promouvoir et soutenir le développement personnel des membres de l’équipe de la division, en aidant à la mise en place de programmes de partage de connaissances et de formation afin de tenir l’équipe au fait des nouveaux concepts et techniques financiers.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Être titulaire d’un Master (ou un diplôme équivalent) en finances/opérations bancaires, administration des affaires, économie, comptabilité ou toute discipline connexe ;

2.  Être titulaire d’une qualification professionnelle dans l’un des domaines susmentionnés ;

3.  Justifier d’au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente et avoir une bonne connaissance du marché – en particulier par rapport aux structures de transaction, aux produits, aux revenus fixes, aux produits dérivés, aux fonds propres, aux marchés de capitaux africains, au processus de vérification préalable, à l’analyse financière du financement de projets et les prêts de financement aux institutions ainsi que les prises de participation et les instruments de gestion des risques ;

4.  Être détenteur du titre d’analyste financier agrée (CFA) ou de la certification International Capital Markets Association (ICMA) constitue un atout supplémentaire ;

5.  Avoir de solides antécédents en matière d’investissement et de services bancaires de développement, et posséder une expérience de travail dans des projets du secteur privé et auprès d’entités publiques, de services publics/d’autorités chargées de l’infrastructure et d’administration publique ;

6.  Finances - posséder une connaissance pratique d’un éventail d’options de financement et d’instruments financiers et être capable de conduire une panoplie d’analyses financières ;

7.  Connaissances des instruments de marché et des sources de financement des marchés (financement par emprunts souverains, financement municipal/sous-souverain, prêts syndiqués/financement des infrastructures) et d’autres sources de financement (autres institutions financières internationales (IFI), organismes de crédit à l’exportation, financements concessionnels bilatéraux, etc.), ainsi que des produits de gestion/couverture des risques (par exemple, swaps, contrats à terme gré-à-gré, contrats à terme d’instruments financiers, options, etc.) ;

8.  Posséder des connaissances des activités de levée de fonds et de rétrocession de prêts sur les marchés de capitaux en développement, en particulier en Afrique ;

9.  Avoir une compréhension complète des marchés de capitaux et une compréhension avérée du financement des projets et de l’utilisation des instruments d’atténuation des risques pour stimuler le capital privé ;

10.  Être capable de communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais ou en français et avoir une connaissance pratique de l’autre langue ;

11.  Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Access et PowerPoint, ainsi que des outils internet) ;

12 . Être capable d’utiliser les systèmes de trésorerie (les applications Summit, Reuters et Bloomberg).

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.
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Titre du poste: Économiste de recherche supérieur
Grade: PL5
Poste N°: 50065752
Référence: ADB/18/017
Date de publication: 20/02/2018
Date de clôture: 04/03/2018
Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. Elle compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013 2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq domaines  prioritaires ont été définis (les Cinq grandes priorités - High 5), dans lesquels les interventions de la Banque devront s’intensifier , à savoir : l’énergie, l’agriculture/agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration régionale et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Chef-économiste et Vice-président de la gouvernance économique et la gestion du savoir (ECVP) est le porte-parole de la Banque pour les questions à caractère économique et le Vice-président du Complexe responsable des questions relatives à la gouvernance économique et la gestion du savoir. L’ECVP a pour rôle : i) d’assurer le leadership et la visibilité de la Banque dans les domaines de l’économie, des finances, de la gouvernance financière et du développement socioéconomique ; de coordonner la production de travaux analytiques pour informer les politiques et interventions opérationnelles de la Banque; et ii) de mettre systématiquement l’accent sur le rôle essentiel du savoir, de l’expérience et des enseignements tirés, et sur leur impact tangible sur la transformation durable et inclusive des économies  Africaines. L’ECVP fournit aussi un appui direct au Président et à la haute Direction de la Banque sur un large éventail de questions techniques et de gestion dans les vastes domaines de l’économie, des finances, de la gouvernance des finances publiques, de la gestion et de l’économie sociale.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département de politique macroéconomique, des prévisions et de la recherche (ECMR) est chargé de générer du savoir de qualité et pertinent au développement de l’Afrique. Il apporte un soutien technique aux opérations et aux pays membres régionaux par la production de travaux analytiques rigoureux ; il engage un dialogue de politique à fort impact avec les organes décisionnels au sein et à l’extérieur de la Banque ; et, surtout, il renforce l’efficacité opérationnelle de la Banque dans la réalisation des High 5. Les activités du département couvrent la politique macroéconomique, la viabilité de la dette et les prévisions d’une part, et la microéconomie et l’impact institutionnel et l’impact sur le développement, d’autre part.

La Division de l’impact microéconomique, institutionnel et sur le développement (ECMR.2) travaille essentiellement sur les questions microéconomiques liées au financement du développement, au développement des infrastructures, du secteur privé, des organisations industrielles, à la gouvernance, la compétitivité et le climat d’affaires, à l’agriculture, aux institutions et à l’intégration régionale pour appuyer les High 5 (les cinq domaines prioritaires de la Banque). En outre, ECMR.2 est l’ancrage institutionnel de l’évaluation ex-ante de l’additionnalité et des résultats en matière de développement (ADOA), et de l’évaluation de l’impact des opérations de la Banque. Ces outils font partie du Cadre de résultats de la Banque.

LE POSTE :

L’Économiste de recherche supérieur fait partie de l’équipe d’ECMR.2 et devra réaliser, à la fois des évaluations ADOA des opérations de prêt de la Banque, et des activités de recherche liées aux High 5.
Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chef de la Division de l’impact microéconomique, institutionnel et sur le développement, l’Économiste de recherche, assumera les fonctions suivantes :

Participation à l’évaluation ex ante de l’additionnalité et des résultats en matière de développement des opérations de prêt de la Banque

1.1. Contribuer et aider l’équipe à réaliser une évaluation ex-ante de l’additionnalité et des résultats en matière de développement des opérations non souveraines et régionales de prêt de la Banque africaine de développement et de tout autre type d’opération, selon les besoins de la direction.

1.2. Contribuer à toute révision du cadre d’évaluation de l’additionnalité et des résultats en matière de développement pour les opérations sur la base de l’expérience acquise dans la mise en œuvre et des enseignements tirés d’autres institutions de financement du développement.

Participer aux activités de recherche dans les domaines qui contribuent aux High 5 de la Banque (domaines hautement prioritaires, à savoir : Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie (Énergie), Nourrir l’Afrique (Agriculture et nutrition), Industrialiser l’Afrique (Industrialisation), Intégrer l’Afrique (Intégration régionale) et Améliorer la qualité de vie des populations africaines (développement socio-économique durable). Cela comprend également le renforcement de la production du savoir dans le domaine de la croissance verte et inclusive.

Contribuer à la production des publications phares de la Banque

3.1. Contribuer à la préparation des rapports phares ou des chapitres qui lui sont assignés, rédiger les sections qui lui sont confiés et les suivre (examens par les pairs) jusqu’ à la publication;

3.2. Assurer la diffusion des conclusions et recommandations des rapports.

Apporter une contribution technique et analytique aux travaux des complexes opérationnels :

4.1. Contribuer à l’élaboration de documents de stratégie pays

4.2. Diriger ou participer  à des travaux analytiques

4.3. Participer au processus d’examen par les pairs, des projets, programmes, documents d’orientation, y compris les documents soumis au Comité des opérations.

Contribuer à l’acquisition de connaissances dans le cadre de la série des « Working Papers Series » et de la « African Development Review » de la Banque :

o  Publier des articles et examiner les articles soumis pour publication dans « the African Development Review » et les « Working Paper Series ».

Participer aux travaux de recherche collaborative et aux activités de gestion du savoir menés conjointement avec des organisations régionales et internationales, des institutions de recherche et de renforcement des capacités en Afrique, et des centres de recherche pour le développement et des universités.

Examiner les documents opérationnels et participer aux réunions d’examen.

S’acquitter d’autres tâches qui peuvent lui être assignées par le superviseur ou la Direction.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Être titulaire d’au moins un Master en économie, finance ou une discipline connexe pertinente; être titulaire d’un doctorat serait un atout.

2.  Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle combinant recherche et opérations notamment dans le domaine de la conception et de l’évaluation d’opérations pertinentes pour les High 5, y compris les domaines suivants : infrastructures et notamment l’énergie, l’agriculture, le développement du secteur privé, les organisations industrielles et les secteurs sociaux, l’analyse de projets et/ou le suivi et l’évaluation.

3.  Être auteur de publications dans des revues internationales spécialisées, d’études, de chapitres de livres, de rapports, etc.

4.  Bonnes connaissances et expérience dans l’utilisation des méthodes statistiques et économétriques dans l’évaluation de projets, le financement et la recherche en économie du développement

5.  Aptitude avérée dans la recherche et l’analyse en matière de politique de développement des conditions économiques qui sont pertinentes pour les High 5 (domaines prioritaires de la Banque).

6.  Capacité à concevoir et à mener des projets/programmes de recherche.

7.  Capacité à comprendre et à identifier les résultats en matière de développement attendus des projets sectoriels réels.

8.  Avoir des compétences avérées en rédaction et préparation de documents et de notes d’orientation, de discours en vue de la prise de décision.

9.  Avoir la capacité de communiquer et de rédiger efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue

10.  Avoir des compétences dans l’utilisation des principaux logiciels d’économétrie et Microsoft Suites (Word, PowerPoint, Excel et Access).

Avoir de bonnes compétences en communication et une bonne aptitude à travailler en équipe  et sur plusieurs projets en parallèle

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Titre du poste: Chargé principal de cofinancement
Grade: PL4
Poste N°: 50093715
Référence: ADB/18/019
Date de publication: 20/02/2018
Date de clôture: 04/03/2018
Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

Créée en 1964, la Banque Africaine de Développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013‑2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – les High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :


La Vice-présidence chargée des finances (FIVP) supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette fonction englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris les emprunts sur les marchés de capitaux et les activités de placement ; les fonctions de contrôle comprenant l’information financière et l’administration des prêts ; la mobilisation stratégique des ressources et le renforcement des ressources financières et des instruments non statutaires ; et la gestion globale de l’actif et du passif du Groupe de la Banque.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Le Département des syndications, de cofinancement et des services techniques financiers (FIST) a pour rôle de :

1.    fournir des services centralisés de syndication, de cofinancement et des services techniques financiers à l'ensemble du Groupe de la Banque, dans le cadre des activités de prêt aussi bien du secteur public que du secteur privé et à travers différents produits ;

2.    définir les objectifs de mobilisation des ressources et les principaux indicateurs de performance et coordonner leur réalisation à l’échelle de la Banque ; et

3.    servir de plateforme pour renforcer les capacités institutionnelles relatives à deux activités connexes, la fonction de gestion de bilan (atténuation des risques liés au portefeuille existant) et la fonction d’agent qui sont les activités de « back office » requises pour soutenir pleinement une fonction de syndication de service.

LE POSTE :

Relevant du Chef de la division des syndications et du cofinancement, le Chargé principal du cofinancement établit et entretient des relations étroites avec la communauté des bailleurs de fonds et de financement du développement en vue de faciliter et de maximiser le cofinancement des projets souverains et non souverains, en ayant recours aux accords et mécanismes de cofinancement aussi bien existants que nouveaux. Les accords existants comprennent actuellement le Fonds spécial du Nigeria, la Facilité de cofinancement accéléré pour l'Afrique (Japon), l’Africa Growing Together Fund (Chine), l'Agence française de développement (France), le Fonds de co-financement KOAFEC (Corée), PAGODA (Commission européenne), la Banque islamique de développement et d'autres mécanismes ad hoc fondés sur des accords de coopération générale.
Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du chef de la Division cofinancement et syndication, le Chargé principal du cofinancement assure les fonctions suivantes :

1.  De manière créative et proactive, veillé à l'utilisation, la mise en œuvre et la gestion efficace des mécanismes de cofinancement existants et futurs et des accords de partenariat de la Banque ;

2.  Faciliter la communication et la circulation de l'information au sein de la Banque et avec les parties prenantes externes ;

3.  Travailler en coordination avec des homologues internes clés (Vice-président du développement régional, de l'intégration régionale et de la prestation de services; les chargés de programmes régionaux et les chargés de programmes pays; les départements sectoriels et les chargés de projets entre autres) pour identifier les opportunités de cofinancement dans la réserve de projets de la Banque à l'attention des coordonnateurs des facilités de cofinancement concernées.

4.  Gérer / coordonner, au besoin, un ou plusieurs mécanismes de cofinancement ou accords de partenariat.

5.  Acquérir et appliquer une connaissance approfondie des mécanismes de cofinancement et du cycle des projets de la Banque pour soutenir et assurer la réalisation globale et le respect des accords de cofinancement et de partenariat ainsi que des politiques et procédures applicables de la Banque.

6.  Suivre, acquérir, consolider, vérifier et analyser les informations pertinentes provenant de diverses sources, tant internes qu’externes, y compris des informations sur l'évaluation des projets et les résultats en matière de développement.

7.  Préparer des rapports réguliers / requis sur les activités de cofinancement, etc., apporter un soutien et une contribution à la préparation d'autres rapports internes et externes supplémentaires si nécessaire.

8.  Encourager la connaissance des mécanismes de cofinancement de la Banque et la sensibilisation à ces derniers ; préparer divers autres documents au besoin, par exemple pour la promotion et les relations publiques, la formation, l'explication des réalisations et des résultats de perfectionnement obtenus grâce au cofinancement, etc.

9.  Contribuer de manière constructive à la conception et à la mise en place de nouveaux mécanismes /facilités ;

10.  Contribuer de manière constructive à la formulation et à l'examen des politiques, des règles et des procédures pertinentes de la Banque.

Critères de sélection


Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Être titulaire d’au moins un master (ou un diplôme équivalent) en économie du développement, en administration des affaires dans une autre discipline connexe.

2.  Justifier d’au moins (06) années d’expérience pertinente dans une institution financière de renom ou dans un organisme d’aide bilatérale.

3.  Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, avec de préférence une connaissance pratique de l’autre langue.

4.  Avoir une connaissance d'autres langues utiles, par exemple, le japonais, le chinois, le coréen, l’arabe, et autres langues romanes.

5.  Il est essentiel de posséder de solides compétences en rédaction, en plus de compétences analytiques et quantitatives.

6.  Démontrer une compréhension des structures internationales d'aide au développement et une connaissance des enjeux actuels et des événements en cours sur la scène du développement.

7.  Avoir une connaissance des activités du cycle de projet de la Banque ou d'autres BMD / IFD et des règles, politiques, procédures et pratiques courantes applicables, y compris la passation de marchés et le décaissement du fonds.

8.  Avoir une expérience des règles et procédures administratives de la Banque ou d'une grande organisation publique / internationale comparable, notamment, le budget, les programmes de travail, le recrutement et la gestion de consultants, etc.

9.  Démontrer une capacité à utiliser pleinement les systèmes, les politiques et les procédures pour résoudre des problèmes et produire les résultats requis.

10.  Avoir une pensée stratégique, créative et logique avérée ; avoir le sens de l’initiative, des aptitudes en matière de résolution de problèmes ; démontrer du bon sens, avoir un raisonnement solide et un bon jugement.

11.  Être capable de planifier et d’organiser, d’obtenir les résultats escomptés dans les délais fixés.

12.  Faire preuve de professionnalisme - tact, ponctualité, bonne organisation, respect, éthique, fiabilité, confiance en soi, détermination.

13.  Être capable de travailler en équipe – collaboration, établissement de réseaux, gestion des relations.

14.  Maitriser l’utilisation des logiciels courants de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, SharePoint).

Avoir une expérience de l’environnement de travail SAP.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES

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Titre du poste: Chargé Supérieur du Bien-Être du Personnel

Grade: PL5

Poste N°: 50076458

Référence: ADB/17/547

Date de publication: 01/02/2018

Date de clôture: 14/02/2018

Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).  Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :

La vice-présidence des ressources humaines et des services institutionnels (CHVP) assure la fourniture de services institutionnels efficaces centrées sur les personnes et répondant aux besoins des clients afin de garantir une efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le complexe pilote les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé d’assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relatives aux personnes, aux technologies de l’information, aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques, à la continuité des activités, ainsi qu’à la santé et à la sécurité.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE

L’objectif global de l’unité CHMH est de faire de la Banque un employeur de choix en offrant aux membres du personnel l’environnement de travail le plus favorable et le plus sain possible. Sa mission est de mener la transformation des services médicaux et de santé au travail offerts par la Banque et de renforcer la promotion de la santé, les stratégies de prévention et les interventions globales dans le but de protéger, de préserver et de promouvoir la santé et le bien-être de tous les membres du personnel - à travers des modes de vie sains pour tous.

Plus précisément, l’unité cherche à assurer une bonne application des politiques, instructions et procédures de la Banque en matière de santé et de bien-être du personnel ; formuler des politiques de santé et de bien-être compatibles avec les meilleures pratiques en matière de soins de santé dans le milieu professionnel ; et assurer l’administration et la fourniture de soins médicaux de qualité au personnel de la Banque et à leurs personnes à charge ; favoriser un environnement de travail sain pour le personnel en respectant les pratiques optimales en matière de santé et de bien-être ; supervise et assure le suivi de la mise en œuvre des directives relatives à l’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale.

LE POSTE :

Les membres du personnel sont l’atout le plus important de la Banque. Leur bien-être mental et physique détermine la productivité de l’organisation.

Le Chargé supérieur du bien-être du personnel intervient à la fois au niveau stratégique et opérationnel dans la gestion des différentes politiques relatives au personnel qui affectent le personnel au travail et à domicile, à travers notamment la résolution des problèmes de relations humaines et la promotion de la santé et du bien-être du personnel.

Il/elle travaillera en tandem avec l’équipe médicale pour suivre les activités liées au bien-être du personnel dans les plateformes régionales et les bureaux pays.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision générale du Chef de l’Unité des services médicaux et de la santé au travail, le Chargé supérieur du bien-être du personnel assume les principales fonctions suivantes :

Relations avec les membres du personnel

1.  Nouer et entretenir de bonnes relations entre les superviseurs et les membres du personnel ;

2.  Participer à la résolution de problèmes soulevés dans des plaintes spécifiques ou au suivi de procédures disciplinaires, notamment en assumant un rôle d’arbitre entre les membres du personnel et les superviseurs ;

3.  Veiller à ce que les plaintes et les procédures disciplinaires soient gérées dans le respect des règles de la Banque ;

4.  Assurer la liaison avec les mécanismes de recours tels que : le Bureau du Médiateur, le Comité d’appel des sanctions, le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique et le Conseil du personnel ;

5.  Renforcer les capacités des membres du personnel en matière de relations et faciliter l’efficacité de la direction par la mise en œuvre d’initiatives favorisant des relations proactives avec les membres du personnel et l’exécution de programmes de formations ciblés ;

6.  Mettre en œuvre des initiatives proactives en matière de relations avec les membres du personnel et participer aux activités organisées par le Conseil du personnel.

Services sociaux et bien-être :

7.  Mettre au point et fournir des services sociaux et de bien-être complets, y compris des conseils au personnel ;

8.  Faciliter l’installation des membres du personnel et de leurs personnes à charge reconnues dans le pays et fournir des services sociaux et familiaux qui favorisent et facilitent leur intégration sociale dans un nouvel environnement et une nouvelle culture ;

9.  Développer de nouvelles procédures administratives applicables en cas de décès ;

10.   Être la personne ressource agissant au nom de la Banque en cas de décès ;

11.   Traiter les factures de paiement relatives à toutes les dépenses funéraires pour le compte de la Banque ;

12.   Résoudre les conflits entre les membres du personnel de la Banque et les parties prenantes externes ;

13.  Préparer et organiser le banquet annuel du Président offert aux membres du  personnel et à leurs conjoints ;

14.   Préparer et organiser les cérémonies de remise des prix pour les membres du personnel justifiant de nombreuses années de service ;

15.  Préparer et organiser une réception en l’honneur des membres du personnel allant à la retraite ;

16.  Appuyer l’association des familles de la BAD dans l’organisation de ses activités saisonnières et culturelles à l’intention des membres du personnel et de leurs personnes à charge ;

17.   Soutenir le club artistique et culturel de la Banque dans l’organisation de ses activités ;

18.   Préparer et organiser l’élection du bureau de l’association des familles ;

19.   Préparer et organiser l’élection du conseil du personnel ;

20.   Superviser la gestion du centre de remise en forme de la Banque.

Mise en œuvre des directives relatives à l’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale :

21.  Superviser et assurer le suivi de la mise en œuvre des directives relatives à l’équilibre entre vie professionnelle et vie familiale ;

22.   Être l’interface de l’unité avec le département des ressources humaines, la haute direction et le Conseil du personnel, pour faciliter la mise en œuvre d’horaires de travail souples et du télétravail ;

23.   Collaborer avec l’équipe médicale pour mettre en œuvre l’utilisation d’outils automatisés ; données sur les soins et gestion des congés maladie, ainsi que des directives sur la santé et le bien-être ;

24.   Gérer les congés de maternité et de paternité ;

25.   Œuvrer avec l’équipe médicale pour assurer l’utilisation optimale des installations telles que la « crèche » qui sera bientôt opérationnelle ;

26.   Travailler en tandem avec l’équipe médicale pour identifier et traiter les maladies liées au stress et au surmenage ; organisation de séminaires de prévention ;

27.  Assumer toute autre tâche que lui confiera le chef d’unité ;

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Être titulaire au moins d’un master ou d’un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, sciences sociales, administration des affaires ou toute autre discipline connexe ;

2.  Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pratique en gestion des questions de bien-être social dans des organisations similaires ;

3.  Être capable d’engager et de gérer des innovations et des changements ;

4.  Avoir une expérience en matière de motivation du personnel ;

5.  Être apte à interagir efficacement avec d’autres personnes et à coopérer avec d’autres collègues ;

6.  Être capable de motiver, prendre des initiatives et susciter l’enthousiasme et la confiance ;

7.  Une expérience professionnelle dans le secteur privé serait un atout ;

8.  Avoir des compétences en matière d’efficacité opérationnelle ;

9.  Avoir des compétences en communication ;

10.  Posséder des aptitudes en résolution de problèmes ;

11.  Avoir une bonne approche client ;

12.  Être apte à travailler en équipe et à nouer des relations ;

13.  Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

14.  Maîtriser l’utilisation des applications standard de la Suite Microsoft Office. L’expérience de SAP ou d’un autre système intégré de planification des ressources d’entreprise (ERP) dans les RH / administration serait un atout.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES

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Titre du poste: Charge des Activités Institutionnelles en Chef

Grade: PL3

Poste N°: 50071097

Référence: ADB/17/546

Date de publication: 01/02/2018

Date de clôture: 14/02/2018

Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d'appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque pour atteindre son objectif stratégique et promouvoir une culture de la performance harmonisant tous les processus et les systèmes afin d'obtenir des résultats à fort impact. Le Vice-président principal (SVP) dirige également efficacement la haute direction. Le titulaire est chargé de coordonner de façon harmonieuse la mise en œuvre et le suivi des décisions clés de la Banque en plus de déterminer les faiblesses institutionnelles et de gestion et de proposer des mesures correctives qui s'imposent. Le SVP préside les réunions du Comité de coordination de la haute direction (SMCC) et du Comité des opérations (OpsCom) et dirige les discussions de la haute direction, les processus décisionnels et veille à la mise en œuvre des principales décisions du conseil et de la direction, y compris l'audit interne et les recommandations d'évaluations indépendantes. Le titulaire supervise et assure également la conformité de la Banque aux exigences de ses politiques et stratégies, y compris les garanties fiduciaires, environnementales et sociales, les fonctions de gestion des risques, etc.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Le rôle du Directeur de SNDI consiste à coordonner et à appuyer le SVP dans l’exercice de ses responsabilités liées :

i) à la coordination de la mise en œuvre des activités à l’échelle de la Banque;

ii) au suivi des performances et des résultats institutionnels;

iii) à la promotion de l’efficacité et de l’efficience organisationnelle/institutionnelle; et

iv) à la supervision des unités organisationnelles qui relèvent directement du SVP. Le directeur de SNDI assure par ailleurs le secrétariat du Comité de coordination de la haute direction (SMCC) et apporte son soutien au SVP lors des réunions et des comités des conseils.

LE POSTE :

Sous la supervision du Directeur de SNDI, le Chargé des activités institutionnelles en chef est responsable du fonctionnement quotidien de SMCC. En tant que secrétaire de SMCC, le titulaire est chargé d'organiser des réunions hebdomadaires et autres réunions spéciales de SMCC, de prendre des notes et de préparer les procès‑verbaux et les rapports instantanés après chaque réunion.

C'est au titulaire qu'il revient de préparer l'ordre du jour du SMCC, en collaboration avec les « front office » des différents complexes du Groupe de la Banque.

Il est également chargé de coordonner avec efficacité la gestion quotidienne des activités de SMCC, de surveiller et de faciliter la mise en œuvre efficace des décisions clés de SMCC, de surveiller et de faciliter la mise en œuvre efficace des recommandations d'audit interne, de veiller à ce que les complexes exécutent de façon uniforme les décisions du conseil et de la direction, de participer aux réunions de l'AUFI et de présenter des rapports au SVP, en plus de coordonner des réunions pertinentes de la haute direction.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe et la supervision du Directeur de SNDI et du Vice‑président principal, le Chargé des activités institutionnelles en chef assumera les fonctions suivantes :

1  Fournir des services de coordination et de secrétariat au SMCC sous la supervision du Directeur et du SVP; planifier à l'avance en gérant activement la réserve de projets de SMCC; proposer un ordre du jour hebdomadaire ou spécial de SMCC (en tenant compte des priorités de l'organisation); examiner les documents et soumettre des notes d'information au président; coordonner la logistique de la réunion; et préparer des rapports à l'issue des réunions (rapports flash PRST, procès-verbaux de réunions et tableaux des questions découlant des réunions).

2  Diriger et coordonner le suivi efficace de la mise en œuvre des décisions stratégiques prises par SMCC. Assurer la liaison avec le secrétariat du Comité des opérations (OpsCom) et avec le « front office » du Président, le cas échéant.

 

3  Agir à titre de coordonnateur de l'audit du bureau du SVP et des unités relevant de PCSC : coordonner les activités d'audit interne touchant directement ces unités et s'assurer que les plans d'action sont adaptés et cohérents.

4  Coordonner le suivi périodique de la mise en œuvre par la direction des recommandations de l'audit interne : recueillir des données auprès des complexes; consolider, examiner et valider ces données avant de les soumettre au département de l'audit interne (PAGL); et coordonner la réponse de la direction au rapport de suivi de PAGL à l’intention d’AUFI.

5  Travailler en collaboration avec les employés d’autres « front office » pour faire régulièrement le point des activités à travers les complexes, en portant à l’attention du SVP les questions qui méritent d’être relevées.

6  Servir de point focal au sous-comité du conseil de l'AUFI et à d'autres comités spécialisés, à la demande du SVP.

7  Servir de point focal pour l'implication du SVP auprès des unités organisationnelles suivantes : audit interne (PAGL), enquêtes (PIAC), complexe des finances (FIVP), intégrité (PETH), risques (PGRM), conformité (CRMU), évaluations (BDEV), sécurité (PECU) et le bureau du Président (PCSC).

8  Surveiller l'exécution des décisions prises au cours des réunions de l'AUFI ou d'autres réunions, à la demande du SVP.

9  Examiner les documents / correspondances et fournir des commentaires / conseils au besoin, à l'attention du SVP.

10    Fournir un soutien technique au SVP et au directeur de SNDI lors de réunions avec des parties internes et externes, rédiger des procès-verbaux et préparer des notes de synthèse pour faciliter le suivi et la mise en œuvre des décisions.

 

11      Représenter le bureau du SVP dans les initiatives et groupes de travail entre complexes (par exemple, le Comité de coordination des aspects liés au changement climatique).

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Avoir au moins un master (ou un diplôme équivalent) en administration des affaires, en administration, en gestion, en finances, en économie ou dans une discipline connexe.

2.  Justifier d’au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente en coordination, en suivi de la performance, en audit, en gestion du risque et en gestion du budget auprès d’organisations internationales.

3.  Avoir d'excellentes compétences techniques et analytiques en matière d'efficacité organisationnelle et de problèmes de suivi des performances.

4.  Avoir des compétences approfondies dans le domaine de la réflexion critique, y compris la capacité à identifier et à évaluer et à faire cohabiter des intérêts et des priorités.

5.  Avoir une aptitude avérée à travailler au-delà des cloisonnements institutionnels avec diverses équipes et des compétences et expertises variées.

6.  Faire preuve d'une grande discrétion, de tact et de sensibilité lors d’interactions avec des clients internes et externes et des parties prenantes à tous les niveaux.

7.  Montrer une aptitude à analyser de manière critique des informations provenant de différentes sources (parfois conflictuelles) afin de parvenir à un jugement éclairé sur des questions complexes et transversales à l'échelle de la Banque, à l'attention du SVP.

8.  Démontrer une connaissance profonde de la Banque, une capacité d'analyse conceptuelle et stratégique; et une bonne compréhension des questions institutionnelles et opérationnelles.

9.  Avoir la capacité de gérer le stress causé par des demandes, priorités et délais multiples, simultanés et changeants; gérer une lourde charge de travail.

10.    Avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale (de préférence dans les deux langues de travail de la Banque Français et Anglais), et être capable de gérer les discussions avec les hauts fonctionnaires avec tact et diplomatie.

11.    Être apte à utiliser les applications standard de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et PowerPoint) ; la connaissance de SAP est un atout.

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Les dirigeants africains s’engagent à vaincre la malnutrition et à faire de la nutrition un moteur de la croissance économique

Titre du poste: Chef de Division - Passation de Marchés (pour les Régions Est, Sud et Nigeria)

Date de publication: 29/01/2018

Date de clôture: 09/02/2018

Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux. Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d'appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque pour atteindre son objectif stratégique et promouvoir une culture de la performance alignant tous les processus et les systèmes afin d'obtenir des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale (SNVP) fera preuve d'un leadership efficace et d'une capacité de coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions institutionnelles clés, ainsi qu'à l'identification de mesures correctives et actions nécessaires. La SNVP pilotera les processus concernant les discussions et les prises de décision de la Haute direction, ainsi que l'exécution des décisions clés du Conseil d'administration et de la Haute direction.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le Département de la gestion financière et fiduciaire se compose de quatre (4) divisions, dont deux (2) chargées de la passation des marchés et deux (2) de la gestion financière. Leurs principales activités consistent à fournir un appui aux complexes des opérations pour s’assurer que les ententes fiduciaires respectent les politiques et procédures fiduciaires de la Banque (passation de marchés, gestion financière) et contribuer à une exécution efficace, ainsi qu'à une optimisation des ressources dans les projets financés par la Banque.

LE POSTE :

Le Chef de la Division de la passation des marchés pour les régions Nord, Ouest et Centre est basé au Siège et rend compte au Directeur du Département de la gestion financière (SNFI). Le Chef de division assurera un leadership professionnel en veillant à réaliser une performance de qualité quant au respect des politiques et procédures respect des politiques et procédures de passation de marchés de la Banque dans les opérations de prêt ; et en assurant des travaux de diagnostic de qualité et le dialogue avec les pays, qui sont conçus pour appuyer la mise en place des systèmes de passation des marchés publics dans les pays membres régionaux.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Directeur de SNFI, le Chef de la Division de la passation de marchés s'acquittera des fonctions suivantes :

1.    Assurer le leadership et la supervision de tous les aspects liés à la passation des marchés ;

2.    Définir le programme de travail et le budget de la division, et notamment les objectifs de performance du personnel et fournir régulièrement des commentaires, l'encadrement et l'évaluation des performances définis ;

3.    Planifier et établir l'ordre de priorité dans les activités de passation de marchés et le communiquer aux chefs de projet, aux responsables pays et au Chef des opérations régionales chargé de l'appui à la mise en œuvre ;

4.    Veiller à la participation effective du personnel de la passation de marchés à l'ensemble des activités du cycle de projet dans leurs régions respectives, y compris l'élaboration des cadres stratégiques nationaux ; les missions de préparation, d'évaluation, de supervision et d'achèvement des projets dans le but d'assurer la « qualité des travaux à l'entrée » et l'exécution efficace des opérations du point de vue de la passation des marchés ;

5.    Assurer un leadership technique dans le domaines de la passation de marchés en réalisant des performances de qualité sur le respect des politiques et procédures de passation de marchés de la Banque dans les opérations de prêt ; y compris la conduite des activités de passation de marchés et d'évaluation de la capacité de gestion des risques dans les opérations financées par la Banque aux niveaux des pays et des entités pour s'assurer que les mesures d'atténuation du risque sont intégrées dans la conception des projets/programmes ;

6.    Conduire les initiatives visant à préparer l'évaluation des systèmes de passation de marchés des emprunteurs et le dialogue avec les pays pour entériner et mettre en œuvre le plan d'action qui en ressort afin de mettre en place des systèmes de passation de marchés efficaces dans les pays membres régionaux ;

7.    Donner des conseils techniques, en particulier sur le risque élevé et des problèmes/plaintes liées à la passation des marchés complexes, dans le cadre des politiques et des directives de la Banque, aux équipes de projets, aux spécialistes de la passation de marchés des pays et aux organes d'exécution en ce qui concerne les activités de passation de marchés dans le cadre des projets et programmes des régions qui sont sous sa responsabilité ;

8.    Contribuer à l'élaboration de la stratégie et des outils de formation en matière de passation de marchés pour le personnel et les clients de la Banque dans le but de renforcer les capacités de passation de marchés afin de garantir une mise en œuvre efficace des projets/programmes financés par la Banque ;

9.    Contribuer à la préparation des rapports sur la performance des activités de passation de marchés des régions placées sous sa responsabilité, ainsi que des rapports annuels d'examen sur l'application des politiques de passation de marchés de la Banque dans le cadre des opérations qu'elle finance ;

10.   Poursuivre la mise en place du programme d'action de l'efficacité de l'aide en appuyant l'utilisation des systèmes de passation de marchés des pays dans les opérations financées par la Banque et en facilitant l'harmonisation des pratiques des donateurs dans les régions sous sa responsabilité ;

11.   Diriger les aspects concernant la passation des marchés dans des nouveaux domaines d'activités et fournir des informations pertinentes sur les problèmes d'ordre général et spécifique des pays au personnel sectoriel et régional ;

12.   Coordonner la participation du personnel en charge de la passation de marchés aux réunions de coordination des donateurs dans les régions placées sous sa responsabilité ; en représentant notamment la Banque dans les ateliers régionaux portant sur la passation de marchés et dans d'autres forums pertinents ; et

13.   Superviser, guider et encadrer le personnel chargé de la passation de marchés sous sa responsabilité.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.    Au moins un Master ou un diplôme équivalent en ingénierie ou en administration des affaires ou en droit ou en économie ;

2.    Au moins huit (8) années d'expérience pertinente, dont trois (3) à un poste d’encadrement, dans la fourniture d'assistance et de conseils en matière de passation de marchés liés à la préparation et à la mise en œuvre des projets et programmes financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en voie de développement ;

3.    Bonne maîtrise de la politique et des procédures de passation de marchés de la Banque africaine de développement ou d'autres banques multilatérales de développement ;

4.    Expérience du travail dans des banques multilatérales de développement ou des institutions de développement internationales ;

5.    Expérience dans l'appui aux opérations du secteur privé ;

6.    Bonne maîtrise et solide expérience pratique en matière d'acquisition des biens et des travaux et des services de consultant conformément aux conditions de financement des donateurs et connaissance de la politique d'acquisitions de la Banque ;

7.    Capacité à faire preuve de flexibilité, d'ouverture d'esprit et d'intégrité, et à mettre en avant les clients et les résultats afin d'atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs ;

8.    Compétences efficaces en matière de consultation et de conseils susceptibles d'aider le personnel sectoriel et les emprunteurs à prendre confiance et aptitude à traiter les problèmes liés à la passation des marchés ;

9.    Solide compétences dans la planification, l'organisation et la gestion du temps ;

10.   Excellentes aptitudes analytiques ;

11.   Bonnes compétences de réseautage et de jugement requises pour la gestion des relations professionnelles avec les spécialistes de la passation de marchés et des secteurs travaillant dans les régions ;

12.   Capacité avérée à servir de mentor pour les membres du personnel moins expérimentés ;

13.   Compétences dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre des projets et programmes ;

14.   Capacité à faire preuve d'innovation et de créativité ;

15.   Compétences en communication ;

16.   Compétences dans l'orientation client ;

17.   Capacité à résoudre les problèmes ;

18.   Aptitudes au travail d'équipe et sens des relations ;

19.   Compétences dans l'efficacité opérationnelle ;

20.   Capacité à communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral en anglais et aptitude à travailler en français;

21.   Maîtrise de l'utilisation des applications courantes de MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint) et SAP, de préférence.

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