Lundi, 01 Août 2016 18:20

La BAD recrute un Coordonnateur de programme

Titre du poste: Coordonnateur de programme supérieur - OSGE
Grade: PL5
Poste N°: 50078527
Référence: ADB/16/087
Date de publication: 01/08/2016
Date de clôture: 18/08/2016
Pays: Côte d'Ivoire

Objectifs

L'objectif principal du département de la Gouvernance et des Réformes Economiques et Financières  (OSGE), créé en 2006, est de soutenir les pays membres régionaux (PMR) dans les domaines de la gouvernance et de la gestion économique et financière. Les activités du département sont guidées par le Cadre Stratégique et Plan d'Action pour la Gouvernance (GAP II), approuvé en 2014.

Le poste a principalement pour objectif d’appuyer la Direction et le personnel du département à : (i) assurer la coordination de l’exécution du programme de travail du département et des tâches y afférentes ; (ii) participer à la préparation du budget administratif et au suivi de son exécution ; (iii) veiller au déroulement harmonieux des accords de partenariat avec les principaux partenaires, en collaboration avec le département en charge des partenariats.


Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Directeur et en étroite collaboration avec les Chefs de Division, les fonctions et responsabilité du titulaire consisteront à :

1.    Contribuer à la préparation et au suivi du programme de travail annuel et pluriannuel du département, de manière à optimiser l’utilisation des ressources ;

2.    Contribuer à l’élaboration des indicateurs clés de performance (KPI) du département, veiller à la cohérence avec les KPI du Complexe et établir régulièrement des rapports de suivi et des rapports annuels d’activités ;

3.    Tenir à jour la base de données sur le portefeuille du département (projets actifs et projets à venir);

4.    Coordonner les réponses aux requêtes adressées au département OSGE;

5.    Coordonner la préparation et le suivi des programmes trimestriels de mission et collecter les données nécessaires pour l’élaboration des rapports y relatifs;

6.    Assurer un suivi étroit des activités du département et mettre régulièrement à jour les programmes de travail;

7.    Représenter le département lors de réunions de coordination avec les autres départements de la Banque;

8.    Assurer la liaison avec le département de l’informatique et des méthodes (CIMM), s’il y a lieu, pour toutes les questions concernant le progiciel SAP et les autres systèmes d'information ; jouer le rôle de personne ressource pour SAP au sein du département ; former le personnel du département à l’utilisation de SAP-PS;

9.    Tenir à jour les informations à échanger avec les partenaires au développement, les institutions bilatérales (DfID, AFD, etc.) et multilatérales (Banque mondiale, FMI, CEA, UE, etc.);

10.  Diffuser l'information et assurer la liaison avec le département de la communication et des relations extérieures (CERD) et les partenaires de communication externes à la banque; gérer le contenu du site web et assurer la circulation d'un bulletin trimestriel;

11.  Contribuer à l'élaboration des rapports trimestriels relatif au programme de travail et au Budget;

12.  Assurer la liaison avec les autres unités organisationnelles clés de la Banque, notamment  le front office, le département du budget, le département en charge de la mobilisation des ressources, etc.;

13.  Superviser le travail des assistants d'équipes et des assistants administratifs; et

14.  S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être confiée par la direction.
Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.  Avoir au minimum un Master 2 ou son équivalent en Economie, Système d'Information, Administration des affaires, Finance ou dans une discipline connexe;

2.    Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente et une aptitude avérée à gérer et effectuer efficacement des tâches multiples;

3.    Avoir une bonne connaissance pratique de la planification, des programmes de travail et de la préparation budgétaire;

4.    Avoir une grande capacité de facilitation, de communication, d’analyse; une aptitude avérée à travailler en équipe, être créatif, méticuleux et orienté (e) client;

5.    Avoir la maîtrise des logiciels Microsoft courants (Word, Excel, Access et PowerPoint) et une connaissance pratique de SAP;

6.    Avoir la capacité nécessaire pour gérer le réservoir de projet et le portefeuille et faire périodiquement des rapports sur ​​les réalisations;

7.    Avoir de bonnes capacités à communiquer à l'oral ou à l'écrit en français ou en anglais.


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Postuler

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d'un des pays membres de la BAD.

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