Mercredi, 08 Mars 2017 10:55

La BAD à la recherche d'un Directeur du bureau

Titre du poste: Directeur/Directrice du bureau de la Vice-Présidente Principale et du Secrétariat du Comité de Coordination de la Haute Direction

Grade: EL5

Poste N: 50092072

Référence: ADB/17/011

Date de publication: 16/02/2017

Date de clture: 09/03/2017

Pays: Cte d'Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution de développement panafricaine qui Œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 états membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l´appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l´obtention de résultats à savoir: l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des Africains. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en Œuvre efficace de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale est chargée d´appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque pour atteindre son objectif stratégique, promouvoir une culture de performance alignant tous les processus et systèmes pour offrir des résultats à haut impact. La Vice-présidente principale fera preuve d´un leadership efficace et d´une capacité de coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en Œuvre et au suivi de décisions institutionnelles clés, ainsi qu´à l´identification de mesures correctives et actions nécessaires. La Vice-présidente principale appuiera le Président dans la gestion courante des affaires de la Banque, pilotera des discussions et des prises de décisions de la Haute direction, ainsi que l´exécution des décisions clés du Conseil d´administration et de la Haute direction.

LE DéPARTEMENT RECRUTEUR:

Le rle du Directeur (de la Directrice) du Bureau de la Vice-présidente principale et du Secrétariat du Comité de coordination de la Haute Direction est de coordonner et d´appuyer la vice-présidente principale dans l´exercice de ses responsabilités liées : i) à la coordination de la mise en Œuvre des activités à l´échelle de la Banque ; ii) au suivi des performances et des résultats institutionnels ; iii) à la promotion de l´efficacité organisationnelle ; et iv) à la supervision des unités organisationnelles qui relèvent directement de la Vice-présidente principale. Le Directeur/ la Directrice du Bureau de la Vice-présidente principale et du Secrétariat du Comité assure par ailleurs le Secrétariat du Comité de Coordination de la Haute Direction et assiste la Vice-présidente principale lors des réunions du Conseil d´administration et des comités des conseils.

Fonctions et responsabilités

LE POSTE :

Sous la supervision et l´orientation de la Vice-présidente principale, le Directeur/la Directrice Bureau de la Vice-présidente principale et du Secrétariat du Comité de Coordination de la Haute Direction sera chargé(e) de :

1. Assister la Vice-présidente principale dans la gestion de l´Institution.

2. Assurer la coordination générale de la gestion des activités de la Banque.

3. Coordonner et arbitrer l´utilisation des ressources en veillant à ce qu´elle soit en harmonie avec les priorités et les stratégies de l´institution.

4. Coordonner le suivi de la performance institutionnelle et l´élaboration des mesures et autres actions correctives requises.

5. Coordonner la mise en Œuvre des initiatives inter-complexes et des réformes institutionnelles afin de garantir l´efficacité organisationnelle, d´accrotre l´efficacité et d´améliorer la mise en Œuvre.

PRINCIPALES FONCTIONS :

1. Diriger la conception et la revue des thématiques liées à l´amélioration des politiques, stratégies et programmes de la Banque.

2. Assurer le leadership et la coordination du nouveau modèle opérationnel et de prestation de services.

3. Assurer le leadership et la coordination de la formulation du Plan d´action pour la décentralisation ;

4. Appuyer la formation et le leadership de l´équipe de gestion de la transformation.

5. Jouer le rle de chef de file pour les équipes chargées d´améliorer les processus en vue d´accrotre l´efficacité interne.

6. S´occuper de la coordination générale des activités des unités rattachées directement à la Vice-présidente principale.

7. Diriger la préparation et la mise en Œuvre du programme de travail du bureau de la Vice-présidente principale, l´allocation des ressources et la gestion des budgets, tout comme les ressources humaines ; fournir des orientations et des lignes directrices au personnel du bureau de la Vice-présidente dans l´exercice de leurs fonctions.

8. Assumer la fonction de Secrétaire du Comité de coordination de la haute direction et orienter l´action du Secrétariat du Comité de Coordination de la Haute Direction.

9. Assister la Vice-présidente principale lors de ses réunions aux conseils d´administration et aux comités des conseils.

10. Coordonner et suivre la mise en Œuvre des branches d´activités gérées par le personnel du front-office.

11. Assister la Vice-présidente principale dans l´interaction et la collaboration avec les principales parties prenantes.

12. Au nom de la Vice-présidente principale, suivre les performances des bureaux extérieurs rattachés directement à la vice-présidence principale, coordonner et suivre des initiatives spéciales conformément aux instructions de la Vice-présidente principale.

13. Coordonner, sous la direction de la Vice-présidente principale, la mise en Œuvre du Plan d´action pour la décentralisation.

14. Apporter son appui à la Vice-présidente principale pour la validation de ses missions et des missions des responsables et personnels placés sous sa supervision directe.

15. Servir de premier point focal pour la Présidence, le Bureau de représentation extérieur pour l´Asie, le Bureau du Secrétaire général et du Secrétariat général, le Comité plénier, le Comité des risques de crédit, le Comité de coordination de la haute direction, le Département de la gestion des risques du Groupe et le Comité des achats.

16. S´acquitter d´autres tâches pouvant lui être confiées par le Vice-président.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Etre titulaire au moins d´un DESS/DEA/Master 2 ou d´un diplme équivalent en administration des affaires, gestion, finances, sciences économiques et dans toute autre discipline connexe.

2. Justifier d´au moins dix (10) années d´expérience pertinente dont cinq (5) années au moins à un poste de direction ; jouir d´une grande crédibilité sur les questions de développement, étayée par une riche expérience régionale (mondiale) et intersectorielle ; bien comprendre les perspectives du secteur public comme du secteur privé. Une expérience avérée dans la gestion des changements constituerait un atout ;

3. Posséder des antécédents de réflexion conceptuelle et de matrise rapide de problèmes complexes.

4. Avoir de solides compétences organisationnelles et une capacité avérée à élaborer et appliquer des stratégies, plans et solutions pratiques pour régler des questions et des problèmes identifiés.

5. Avoir une capacité avérée à assimiler les informations collectées au moyen de la recherche et de consultations, à appliquer cette information de manière innovante et transversale, et être capable de résumer les stratégies et les réponses appropriées.

6. Avoir des compétences approfondies dans le domaine de la réflexion critique, y compris la capacité à identifier et à évaluer adéquatement et à faire cohabiter des intérêts et priorités concurrentiels.

7. Avoir d´excellentes compétences écrites et orales en matière de communication, en particulier la capacité à présenter des questions complexes et techniques à des individus qui ne sont pas des techniciens.

8. Capacité à communiquer efficacement à l´écrit comme à l´oral en français ou en anglais et avoir une bonne connaissance pratique de l´autre langue.

9. Matrise des logiciels Microsoft courants (Word, Excel, Access, PowerPoint) ; la connaissance de SAP est un atout.

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