Samedi, 12 Décembre 2015 17:35

La BAD recrute un Chargé(e) des achats

Titre du poste: Chargé(e) des achats en chef, CGSP.2
Grade: PL.3
Poste N°: 50051100
Référence: ADB/15/178
Date de publication: 10/12/2015
Date de clôture: 29/12/2015

Objectifs
La Division des achats institutionnels (CGSP.2) assume les responsabilités stratégiques, opérationnelles et de supervision de l’exécution des achats institutionnels au sein de la Banque. Sous l’égide du Département des services généraux et des achats (CGSP), CGSP.2 est chargée de la formulation, de la mise en œuvre et de l’évaluation des procédures et pratiques relatives à la passation de marchés et à la conclusion de contrats de biens, travaux et services pour les opérations internes de la Banque, financés dans le cadre des budgets administratif et d’équipement de la Banque.
Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du chef de division, le/la titulaire assumera les fonctions suivants :

  • Prendre les décisions pour les cas d’achats complexes de plus de 100 000 UC jusqu’à 150 000 UC et fournir des conseils sur les questions d’achats de plus de 150 000 UC.
  • Fournir des avis d’expert sur les achats internes à toutes les unités organisationnelles de la Banque ;
  • Piloter l’évaluation de l’efficacité des processus d’achat et proposer des modifications à la politique. Mettre en place des documents et des systèmes d’application et des systèmes pour l’opérationnalisation de la politique (directives, manuels, dossiers-types d’appel d’offres, directives d’achat, renforcement des capacités, processus informatiques, etc.) ;
  • Diriger les analyses de dépenses des achats et la préparation des rapports de la Direction. Identifier les faiblesses et proposer les améliorations requises dans les achats la Banque, ainsi que des améliorations dans la qualité des services ;
  • Assurer le leadership et l’orientation technique pour les autres membres du personnel professionnel et d’appui dans le domaine des achats institutionnels ;
  • Résoudre les questions d’achat complexes tels que : les litiges portant sur des montants importants, l’interprétation des règles et directives dans des cas non prévus dans les manuels en vigueur, l’approbation des termes de référence pour des cahiers de charge complexes, etc. ;
  • Diriger les négociations et les travaux préparatoires que nécessite l’approbation des contrats. Piloter les études de marché locales et internationales, l’achat des services à haut risque (exemple, les services de sécurité) et les achats à montants élevés ;
  • Piloter la préparation des plans d’achat annuels et à long terme et en superviser la mise en œuvre ;
  • Préparer le programme de travail de l’équipe, les estimations budgétaires pour la passation de marchés nécessaires à la Banque ; rendre compte de l’utilisation du budget et de l’état d’avancement du programme ;
  • Assurer la formation du personnel de la Banque en matière d’achats institutionnels. Concevoir et préparer le matériel de formation sur les achats institutionnels pour le personnel de la Banque au siège et dans les bureaux extérieurs ;
  • Diffuser les informations relatives aux achats aux milieux d’affaires locaux et internationaux ;
  • L’évaluation des systèmes d’achat informatisés existants et proposer des améliorations visant l’adoption de pratiques optimales et l’introduction de nouvelles technologies ;
  • Analyser et tirer des conclusions et des leçons sur les performances des fournisseurs pour aider la Direction de la Banque à élaborer des directives pour le recrutement et l’utilisation future des fournisseurs.


Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

  • Être titulaire d’un diplôme de Master 2,  du DEA, du DESS ou d’un diplôme équivalent en administration des affaires, administration publique, commerce, droit ou autres disciplines connexes.
  • Avoir suivi des formations professionnelles dans le domaine des achats et/ou de la passation des marchés.
  • Un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente acquise de manière progressive en achats, gestion de la passation des marchés et administration est requis. L’expérience en supervision, de préférence dans une équipe internationale ou multiculturelle, est requise. L’expérience en gestion des achats et des passations de marchés dans une organisation internationale publique est vivement souhaitée.
  • Une expérience pratique dans différents lieux/bureaux constitue un atout. L’expérience professionnelle sur un large portefeuille de domaines d’achat, comme la construction, la technologie de l’information, les services de conférence, la prestation de services et/ou les services constitue un atout.
  • Jouir d’une expérience pertinente dans la formulation et la mise en œuvre des politiques et stratégies spécifiques aux achats publics.
  • Avoir de bonnes aptitudes en négociation ; une bonne connaissance des techniques et pratiques des achats, la maîtrise des systèmes d’achat, posséder de solides connaissances en calcul et planification.
  • Être un communicateur dynamique, efficace, démontrer de bonnes compétences pour le travail en équipe, être axé sur les résultats, être porté sur le service à la clientèle, avoir des compétences analytiques et la capacité de travailler de façon transversale et sous pression.
  • Être apte à utiliser les applications logicielles couramment utilisées à la Banque (Word, Excel, Access, MS Projets et PowerPoint). L’expérience du travail avec un système ERP, comme SAP, est un atout.
  • Être capable de communiquer et d’écrire efficacement en français ou en anglais et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.






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