Vendredi, 04 Mars 2016 15:31

La GIZ recrute un (e) assistant (e) administratif (ve) et Financier

APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’ UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
ET FINANCIER(E) POUR LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ) A BUEA

Le Programme GIZ Centres d’Innovations Agricoles et Agro-alimentaires a un rôle de renforcement des capacités techniques des acteurs à travers la vulgarisation à grande échelle et la promotion des innovations techniques porteuses, pour une valorisation optimale des efforts consentis par toutes les parties prenantes au développement de la chaîne de valeur de quatre principales filières (Cacao, Pommes de terre, Oignon et Volaille).

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, le Programme recherche un(e)
Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e).

Description des tâches :
Sous la supervision du Chef de Projet, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) devra assumer les tâches ci-après:
- Contrôle, traitement, présentation et classement de justificatifs
- Préparer des alimentations de caisse en fonction des prévisions concertées
- Mise à jour – journalière - des livres de caisse et de banque
- Finalisation mensuelle du classeur de justificatifs conformément aux exigences de la GIZ
- Préparation des contrôles de caisse à l’exigence de l’employeur
- Elaboration de protocoles de caisse et de banque
- Appui à la planification et au suivi budgétaire
- Contrôle des demandes de fonds
- Appui à la gestion des comptes en banque
- Faciliter la planification et la budgétisation trimestrielle d’activités
- Organisation des réunions internes / d’équipe
- Contribution à l’élaboration de programmes de réunions/ateliers etc. sur le plan
logistique
- Planification et arrangements de voyages à l’intérieur du Cameroun et vers les pays
d’intervention y compris l’appui à l’obtention de visa
- Lancement, recueil, dépouillement et communication de factures pro forma
- Suivi du matériel de bureau et exécution d’achats suivant réglementation GIZ en
vigueur
- Suivi des dossiers et classement ; Saisie de rapports, PV de réunions, brochures et
publications
- Tenue à jour de l’inventaire du programme conformément aux exigences de la GIZ
- Préparation et assistance lors des contrôles d’inventaire
- Contribution à la gestion des formalités liées aux transferts de biens d’équipement à de
partenaires

Qualifications requises:
- Diplôme universitaire minimum : BAC + 2 en gestion ou comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
- Au moins 3-5 ans d’expérience en gestion de secrétariat de direction (français et anglais), en travaux d’administration complémentée par des expériences pratiques en gestion financière comptable;
- Bonnes compétences communicationnelles et connaissance de l’outil informatique, environnement Windows, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,), logiciels comptabilité (WINPACCS,) et des instruments de télécommunication ;
- Etre capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle;
- Conscience développée des prestations de service ;
- Maitrise de la langue française ; la connaissance de l’Anglais est requise ;

Date de prise de service : 01.04.2016 Type de contrat : Un (01) an renouvelable

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 11.03.2016, à 14h00

Lieu de dépôt des dossiers de candidature : Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé sis au Quartier Bastos derrière l’Ambassade de Russie. Les plis contenant les dossiers complets de candidature (Lettre de motivation, CV, photocopies diplômes, certificat(s) de travail) seront à l’intérieur d’une enveloppe portant l’adresse suivante :

« Responsable RH, Bureau Régional de la GIZ à Yaoundé » avec la mention : « Appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour GIZ/ProCISA »
ou à l’adresse E-mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. .

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